вернуться назад в " Базу знаний "

Если материальные ценности не охраняются, если к ним есть бесконтрольный доступ, то велика вероятность воровства, порчи продукции. В 85% случаев несанкционированного доступа к материальным ценностям вина лежит на собственных сотрудниках предприятия. Приведем примеры:

1. На склад поступила партия DVD дисков в 10 коробках. Кладовщик принял товар по приходной накладной, в которой указано " 10 000 дисков, 10 мест". В процессе хранения или частичного использования из каждой коробки работники склада (или другие приходящие сотрудники, клиенты) могут незаметно вытащить несколько дисков, что не будет видно. В дальнейшем, при обнаружении недостачи, нельзя будет найти виновного. Вероятнее всего, недостающий товар будет списан или вычтен из ЗРП работников склада, в том числе не причастных к хищению. Итог - материальный убыток и нелояльные сотрудники, которые будут искать способ компенсировать понесенные ими потери.

Что делать в такой ситуации? Принимать каждую коробку с товаром и проверять наличие пломбы ( ее должен устанавливать поставщик). Если пломбы нет, то после приема и пересчета товара ( обязательно, а вдруг поставщик не доложил диски?) опечатывать каждую коробку и записывать номер пломбы (пломбы-наклейки) в учетной программе с указанием ФИО принявшего и опечатавшего коробку. В дальнейшем устанавливается персональная отвественность работников склада за товарные группы, которая равняется закрепленными за каждым сотрудником номерами пломб. Задача кладовщика - обеспечить сохранность вверенного ему товара, и при передаче коробки покупателю или другому сотруднику убедиться в целостности пломбы. Подпись клиента в графе "Принял" удостоверяет, что ответственность за товар в коробке теперь лежит на клиенте ( или другом сотруднике). Итог - прекращение воровства ( сокращение убытков ) и порядок на складе.

вернуться назад в " Базу знаний "