Во многих офисах установлена дорогостоящая техника (ксероксы, телефонные аппараты, измерительное и контрольное оборудование). Самовольное вмешательство неквалифицированного персонала может привести к порче такой техники. В ряде случаев возможны намеренные действия сотрудников, например, замена жестких дисков, установка подслушивающего оборудования. В целях контроля за доступом к офисной технике, устанавливается персональная ответственность сотрудников: вся техника и оборудование опечатывается защитными наклейками СКР, и назначается ответственный за каждый прибор. Ответственность определяется по принципу: "номер защитной наклейки=фамилия струдника".
Такая технология увеличивает ресурс оборудования, прекращает утечку информации и порчу дорогостоящей офисной техники